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documentsSafer TM
知识管理系统或者电子知识管理系统(以下称知识管理系统)中被保存的原版文档一生成时进行加密,根据授权规则允许使用文档。
当使用者下载文件时已设定的使用者接入权限开始启用 (Access Control Logic ),对下载文件可限制阅读及保存、复制、打印等。文档总是以加密状态存在, 只在认证使用者的PC上可以使用,源头防止使用者之间的非法复制及外部发布、通过CD Copy 资料外泄时其信息将被禁止使用。
而且与外部合作时根据授权可共享安全文档,构筑安全电子合作的最佳方案。
知识管理系统DB上保存的原版文件,对其以国际加密标准机构公认的加密算法维持安全状态, 当下载时只对认证使用者允许打开下载, 源头防止数据外泄。
设计成与现存文件管理系统易联动的结构, 可持续适用处理现有系统的使用者接入规则,可弹性另需构筑DB重新设定权限及控制。
对安全文件源头防止截屏
对文档的下载、打印、阅读、编辑、保存等所有接入活动信息在服务器中留纪录,可进行保存及管理对以后的文档使用分析供参考使用。
当下载文件时进行加密的同时可设定文件的有效期间。 打开过期文档时文档自动将被删除。
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