재미있는 보안 이야기

[초보자도 술술 이해되는 IT용어집] DRM / DLP/ 문서중앙화


DRM

디지털 권리 관리란 디지털 콘텐츠의 사용, 복제, 배포를 제어하는 기술 및 정책을 말합니다. 

DRM은 저작권 소유자가 자신의 콘텐츠를 보호하고, 불법 복제나 무단 사용을 방지하기 위해 사용됩니다.

기업에서 사용되는 DRM은 기업 내부에서 생성되고 사용하는 디지털 문서들의 보안을 강화하고, 무단 사용을 방지하기 위한 기술과 정책을 말합니다.


DRM의 기능

  • 문서 암호화

중요한 문서와 데이터를 암호화하여, 권한이 없는 사용자가 접근할 수 없도록 합니다.

  • 접근 제어

특정 사용자, 그룹, 또는 장치에만 콘텐츠 접근 권한을 부여합니다. 

예를 들어, 특정 부서의 직원만 특정 문서에 접근할 수 있도록 제한할 수 있습니다.

  • 사용 제한

 문서의 사용 방식을 제한합니다. 예를 들어, 문서의 복사, 인쇄, 스크린샷, 편집 등을 제한할 수 있습니다.

  • 라이선스 및 권한 관리

문서의 사용 권한을 라이선스 형태로 관리합니다. 

사용자는 문서를 열람하거나 편집하기 위해 적절한 권한을 가져야 합니다.

  • 추적 및 모니터링

문서 사용 행위를 추적하여, 누가 언제 어떤 문서에 접근했는 지를 기록합니다.

  • 정책 적용

기업의 정보 보안 정책을 자동으로 적용하여, 중요한 데이터가 보호될 수 있도록 합니다. 

예를 들어, 기밀 문서에 대해 자동으로 암호화 정책을 적용할 수 있습니다.




DLP(Data Loss Prevention)

조직의 민감한 데이터가 유출되거나 불법적으로 사용되는 것을 방지하는 보안솔루션입니다. 

DLP솔루션은 데이터의 이동 경로를 모니터링하고, 민감한 정보가 외부로 유출되지 않도록 실시간으로 감지하고 차단하는 기능을 제공합니다.


DLP의 종류

네트워크 DLP와 엔드포인트 DLP의 가장 큰 차이점은 '에이전트'의 유무와 '설치구간'입니다. 

네트워크 DLP는 일반적으로 사외망으로 통하는 네트워크 끝단에 구축되며, 엔드포인트 DLP는 PC에이전트를 통해 관리합니다.

  • 네트워크 DLP

회사 네트워크에서 정보 유출을 방지하는 솔루션입니다. 

네트워크에서 파일의 이동을 모니터링 하여, 이슈 발생 시 차단하는 기능을 제공합니다.

  • 엔드포인트 DLP

임직원 PC에 에이전트를 설치, 기업의 다양한 정보를 보호하고, 외부 유출을 방지합니다. 

이를 위해 데이터 암호화, 웹사이트 제어, 출력물 제어 등을 제공한다.


DLP의 기능

  •  데이터 식별 및 분류

조직 내의 데이터를 식별하고, 민감도에 따라 분류합니다. 

예를 들어, 개인 정보(Personal Identifiable Information, PII), 금융 정보, 지적 재산 등이 포함됩니다.

  • 정책 설정 및 관리

데이터 보호 정책을 설정하여 어떤 데이터가 보호되어야 하고, 어떤 상황에서 경고나 차단이 이루어져야 하는지를 정의합니다.

  • 실시간 모니터링

데이터의 이동 경로를 실시간으로 모니터링하여, 민감한 데이터가 비정상적으로 전송되거나 접근되는 것을 감지합니다.

  • 데이터 보호

민감한 데이터가 유출되지 않도록 암호화, 마스킹, 삭제 등의 보호 조치를 적용합니다.

데이터가 전송될 때나 저장될 때 보호 기능을 제공합니다.

  • 경고 및 차단

민감한 데이터가 비정상적으로 접근되거나 전송될 때 경고를 발생시키고, 필요시 해당 행위를 차단합니다.

  • 리포팅 및 감사 

데이터 유출 시도나 정책 위반 사건에 대한 리포트를 생성하여 관리자가 분석하고 대응할 수 있도록 합니다.
법적 규제 준수를 위해 필요한 감사 기능을 제공합니다.




문서중앙화

기업이나 조직 내에서 생성되고 사용되는 모든 문서를 하나의 중앙 저장소나 시스템에 통합하여 관리하는 것을 말합니다. 

이는 문서 관리의 효율성을 높이고, 보안성을 강화하며, 협업을 촉진하기 위해 도입되는 솔루션입니다. 


문서중앙화의 기능

  • 중앙 저장소

모든 문서를 중앙화된 한 곳에 저장하여, 필요한 문서를 쉽게 검색하고 접근할 수 있습니다. 

이는 파일이 여러 곳에 분산되어 있을 때 발생할 수 있는 혼란을 줄여줍니다.

  • 접근 제어

중앙 시스템에서 사용자 권한을 관리하여, 누가 어떤 문서에 접근할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 

이를 통해 민감한 정보에 대한 무단 접근을 방지할 수 있습니다.

  • 버전 관리 

문서의 버전을 체계적으로 관리하여, 최신 버전의 문서를 사용할 수 있게 합니다. 

이전 버전의 문서도 필요할 때 쉽게 접근할 수 있습니다.

  • 백업 및 복구

중앙 저장소에서 문서를 백업하고, 데이터 손실 시 신속하게 복구할 수 있습니다. 이는 데이터 유실 위험을 최소화합니다.

  • 보안 강화

문서에 대한 일관된 보안 정책을 적용할 수 있고, 중앙에서 문서의 보안 상태를 모니터링할 수 있습니다. 

이를 통해 보안 침해를 신속히 감지하고 대응할 수 있습니다.

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